A transformação Lean não é uma solução rápida; é um processo contínuo. Ao escolher uma equipe de Arquitetura, Engenharia e Construção (AEC) para um projeto, os Proprietários devem distinguir entre os verdadeiros praticantes Lean e aqueles que apenas defendem o conceito da boca para fora. Aqui estão cinco questões críticas para avaliar a experiência Lean real de um fornecedor.
O Lean está integrado em suas operações principais?
O primeiro indicador do verdadeiro compromisso Lean é se a empresa adotou internamente os princípios Lean para além das exigências dos clientes. Procure evidências de melhorias nos processos internos em áreas como estimativas, desenvolvimento de propostas e faturamento. As verdadeiras empresas Lean estabelecem “Equipes Lean” dedicadas e buscam ativamente ganhos de eficiência interna.
A liderança está realmente engajada?
Mesmo as empresas com alguma exposição Lean podem não ter uma adesão genuína da liderança. Se o Proprietário, CEO ou Diretor de Operações não estiver defendendo ativamente o Lean, o projeto corre o risco de ficar aquém do seu potencial. O verdadeiro compromisso requer disposição para equipar adequadamente o projeto, investir em treinamento e apoiar o planejamento colaborativo.
Que medidas concretas eles tomaram?
Além das palavras, avalie ações tangíveis. A empresa aderiu a organizações como o Lean Construction Institute (LCI) ou a Construction Users Roundtable (CURT)? Eles criaram funções de liderança Lean dedicadas ou equipes de direção? Investem na formação do pessoal e em recursos externos? Certifique-se de que a equipe designada para o seu projeto possua experiência Lean real.
Quais ferramentas Lean eles utilizam e por quê?
As ferramentas Lean variam em sofisticação. Alguns apenas replicam eletronicamente os métodos tradicionais, enquanto outros suportam análises rigorosas do sistema de produção. No final de 2016, poucas ferramentas apoiavam efetivamente práticas avançadas como Pull Planning e Gestão de Produção integrada. Se um fornecedor depende de sistemas básicos de agendamento, ele ainda pode estar nos estágios iniciais de sua jornada.
Que resultados mensuráveis eles alcançaram?
Vá além do orçamento e economize no cronograma. Procure exemplos de lições aprendidas, competências desenvolvidas e melhores resultados de qualidade ou segurança. Praticantes Lean genuínos promovem a colaboração e a criatividade, permitindo que subcontratados ou consultores de design contribuam com ideias que criam valor.
Se um fornecedor tiver dificuldades para responder a essas perguntas, provavelmente está nos estágios iniciais de sua jornada Lean. Isto não é necessariamente um obstáculo, mas requer esforços conjuntos de desenvolvimento, compromisso com a aprendizagem e um método de avaliação no processo para impulsionar a melhoria contínua. Priorizar essas etapas garante uma implementação Lean bem-sucedida
