Успех в строительстве определяется не на строительной площадке, а до того, как будет сделана первая лопата. Как опытный генерал обеспечивает победу благодаря стратегическому планированию, так и строительные проекты процветают, когда предстроительная подготовка рассматривается как основное поле битвы. Главный риск в строительстве – это не задержки или превышение бюджета, а неумение заранее устранить неизбежные опасности, которые угрожают рабочим и эффективности.
В этой статье подробно описано, как обеспечить успех проекта на этапе предстроительной подготовки. Игнорирование этого этапа означает борьбу в поле с заведомо сложными условиями.
Система Первого Планировщика: Заложение фундамента
Основа эффективной предстроительной подготовки – это тщательно разработанный план. Речь идет не только о сроках, но и о предвидении всех ограничений: от погодных условий и получения разрешений до требований заказчика и сроков поставки материалов.
- Стратегия производства: Определите ход проекта, последовательность и ключевые этапы.
- Выявление ограничений: Распознайте и интегрируйте все ограничения в план.
- Takt-анализ: Используйте Takt-планирование для анализа основных этапов (фундамент, конструкция и т.д.) для оптимального потока работ.
- Анализ узких мест: Определите критические действия и используйте исторические данные для оценки объемов производства.
- Интеграция графика: Включите ограничения, вспомогательные системы (защита от осадков, инженерные сети) и закупки в график.
- Стратегия закупок: Начните еженедельные совещания по закупкам и свяжите их с системой управления проектами.
- Интеграция безопасности и качества: Просмотрите план с командой, убедившись, что безопасность и качество являются центральными в графике.
Люди и Команда: Создание правильного фундамента
План хорош настолько, насколько хороша команда, которая его реализует. Привлекайте ключевых сотрудников на ранних этапах, включая главного прораба, чтобы обеспечить их поддержку и совместное планирование.
- Раннее вовлечение: Привлекайте проектную команду как можно раньше.
- Пространства для сотрудничества: Создайте вагончики, которые способствуют общению, комфорту и сотрудничеству.
- Четкость ролей: Четко определите роли, сферы ответственности и географические обязанности.
- Стандартная работа: Разработайте стандартные рабочие процедуры для всех членов команды.
- Реалистичное планирование: Убедитесь, что график предоставляет достаточно времени, чтобы избежать спешки в последний момент.
- Анализ контрактов: Просмотрите общие условия и требования с командой перед заключением соглашений.
Мотивация Рабочей Силы: Приоритет Людям
Мотивированная рабочая сила – это безопасная и продуктивная рабочая сила. Инвестируйте в удобства и позитивную атмосферу.
- Объекты на месте: Планируйте чистые туалеты и удобные обеденные зоны.
- Системы связи: Установите ежедневные утренние собрания для обучения и общения.
- Командные мероприятия: Выделите бюджет на ежемесячные барбекю и другие мероприятия для рабочей силы.
- Комфорт рабочих: Разработайте вагончики и зоны взаимодействия для удовольствия рабочих.
- Основные удобства: Обеспечьте достаточное количество парковочных мест, переносную воду и затененные участки.
- Позитивная атмосфера: Украшайте к праздникам и создавайте веселую рабочую атмосферу.
Контракты и Затраты: Стимулирование Желаемого Поведения
Контракты должны укреплять позитивное поведение и решать потенциальные проблемы заранее.
- Модификация приложений: Измените приложения к заказам на работу, чтобы стимулировать желаемое поведение.
- Координационные выкупные: Обеспечьте координационные усилия (внутреннестенная координация, BIM, сборка) на раннем этапе процесса.
- Интеграция бережливого производства: Выкупите систему Последнего Планировщика и бережливые методологии.
- Системы нулевой терпимости: Включите положения о нулевой терпимости в контракты за нарушения безопасности и качества.
Здоровье Графика и Правильная Детализация: Поддержание Живого Документа
График не статичен; это инструмент для постоянного улучшения.
- Детальная разбивка: Разбейте оставшиеся части проекта на гранулярные задачи.
- Интеграция координации: Интегрируйте схемы подъема, BIM и другие элементы координации.
- Инженерные сети и ввод в эксплуатацию: Детализируйте инженерные сети, запуск, ввод в эксплуатацию, тестирование и балансировку.
- Анализ рисков графика: Проведите анализ рисков графика с участием партнеров по торговле.
- Установление базового уровня: Установите базовый уровень с владельцем и поддерживайте открытое общение.
Анализ Рисков: Расширение Круга
Проактивное управление рисками предотвращает дорогостоящие сюрпризы.
- Основа графика: Поддерживайте четкую основу графика.
- Карты последовательности и потока: Используйте карты последовательности и потока для выявления потенциальных узких мест.
- Вклад партнеров по торговле: Запрашивайте отзывы у партнеров по торговле, когда это возможно.
- Объемы производства: Используйте исторические объемы производства для действий без участия в торговле.
- Соглашение о вехах: Договоритесь о вехах с более широкой командой и владельцем.
Суть: Инвестируйте заранее, экономьте позже
Предстроительная подготовка – это инвестиция. Экономия сейчас неизбежно приведет к дорогостоящим проблемам в поле. Каждый день, потраченный на предстроительную подготовку, может сэкономить неделю (или больше) в поле.
Дополнительные советы:
- Начните предстроительную подготовку как можно раньше.
- Приоритезируйте здоровье команды и сотрудничество.
- Поручите строителям сначала создать проект на бумаге.
- Инвестируйте в удобства для рабочих и логистическую поддержку.
- Выкупите бережливые модели поведения и системы в смете.
- Подготовьтесь к длительным срокам поставки.
- Проведите совещание со свежим взглядом перед переходом к GMP.
Успешная предстроительная подготовка обеспечивает:
- Takt-план
- Главный график (если требуется)
- Фазировочные чертежи
- Скоординированная логистика
- Реалистичная основа графика
- Поддерживающие бюджеты
- Правильный размер команды
- Системы поддержки на месте
Игнорирование этого процесса гарантирует еще один хаотичный и дорогостоящий проект. Планирование потока, основанное на Takt-планировании, является ключом к сокращению отходов, оптимизации эффективности и победе в строительстве.
Джейсон Шрёдер – лидер в строительстве с 22-летним опытом работы в полевых операциях и управлении проектами. Он является владельцем и ведущим консультантом Elevate Construction IST, специализирующимся на улучшении строительства посредством обучения и развития лидерских качеств.
